Cả 2 lần đón bà ngoại sang chơi nhà mình đều tự làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật 90 ngày cho bà với chi phí chỉ 900k. Mình thấy thủ tục cũng khá đơn giản, tự làm được một lần thì những lần sau tương tự, vừa chủ động mà lại tiết kiệm được tiền thuê dịch vụ. Chia sẻ với mọi người kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ và các bước nộp hồ sơ nhé.
Trình tự làm thủ tục
- Người bảo lãnh bên Nhật chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, scan đẹp gửi file về cho người nhà ở Việt Nam in ra (không cần gửi bản gốc)
- Người xin visa ở Việt Nam chuẩn bị hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ
- Người xin visa nộp hồ sơ tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật ở Việt Nam thông qua công ty ủy thác (không nhận nộp trực tiếp)
- Sau khi có visa công ty ủy thác sẽ nhận và gửi hộ chiếu về tận nhà cho mình
Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật
Tham khảo hướng dẫn của Bộ ngoại giao Nhật Bản ở link này (tiếng Nhật), hoặc hướng dẫn của ĐSQ Nhật tại Việt Nam ở link này (tiếng Việt). Mình sẽ giải thích kĩ hơn từng mục dưới đây nhé.
Giấy tờ người bảo lãnh bên Nhật chuẩn bị
Lưu ý: trong hướng dẫn của ĐSQ có ghi trường hợp người ở Nhật chi trả chi phí mới cần một số giấy tờ như giấy bảo lãnh, 住民票… tuy nhiên theo kinh nghiệm của mình thì phía công ty ủy thác ở Việt Nam luôn yêu cầu chuẩn bị đủ tất cả ngay từ đầu (dù là chứng minh tài chính đầu Nhật hay đầu Việt) để đảm bảo xin visa thuận lợi, tránh trường hợp ĐSQ có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung sẽ mất nhiều thời gian.
1. Thư mời 招へい理由書
Ở phần mục đích mời 招へい目的 không nên ghi chung chung mà ghi càng cụ thể càng tốt, ví dụ nhờ bà sang giúp chăm vợ mới sinh, sang chơi với cháu nhân tiện trải nghiệm văn hóa Nhật Bản v..v. Ngoài ra, phần giải thích chi tiết 招へい経緯 mình thường viết riêng một tờ A4 đính kèm giải trình rõ lý do đón người thân sang để tăng tính thuyết phục.
2. Lịch trình 滞在予定表
Lịch trình cần khớp với vé máy bay và liền mạch, không bỏ cách ngày, không quá 90 ngày. Ghi hoạt động cụ thể và nơi sẽ nghỉ lại, số điện thoại liên hệ.
3. Giấy cam kết bảo lãnh 身元保証書
4. Giấy chứng minh công việc 在職証明書 công ty đóng dấu
5. Giấy thuế 課税証明書 và 納税証明書 năm gần nhất
6. Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc photo sổ ngân hàng
Nhà mình lấy giấy 残高証明書 của ngân hàng MUFJ vì tự làm thủ tục online trên app được rất tiện lợi mà lại miễn phí nữa (một số ngân hàng phải ra quầy và mất phí).
7. 住民票 đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình (che mã My number)
8. Copy hộ chiếu và 2 mặt thẻ ngoại kiều
***
Ngoài ra nếu cần giải trình về vấn đề nào đó thì bạn viết riêng một tờ A4 và đính kèm. Ví dụ khi mình bảo lãnh bà qua là đang trong thời gian nghỉ chăm con 育休 nên không có thu nhập trên giấy thuế, mình viết thêm tờ 理由書 giải thích lý do và đính kèm thêm giấy nhận tiền trợ cấp.
Giấy tờ người xin visa ở Việt Nam chuẩn bị
1. Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, kí tên cuối trang số 3
2. Tờ khai xin visa bằng tiếng Anh gốc, kí giống với chữ kí trên hộ chiếu
Đơn này mình điền sẵn rồi scan gửi về Việt Nam in ra cho bà kí tên vào là được.
3. Ảnh thẻ 3,5×4,5cm nền trắng (2 ảnh), kí tên sau ảnh
4. Giấy chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh: giấy khai sinh/giấy đăng ký kết hôn sao y công chứng trong vòng 3 tháng
Trường hợp là bạn bè thì cần ảnh chụp chung 2-3 kiểu, ghi tên từng người lên ảnh.
5. Căn cước công dân photo
6. Booking vé máy bay khứ hồi (khớp với lịch trình):
ĐSQ có ghi rõ khuyến cáo không mua vé khi chưa nhận được visa, vì vậy không cần thanh toán xuất vé trước nha. Mình thường vào trang của Vietnamairlines đặt vé tạm thời để nhận booking gửi qua email rồi in ra là được.
7. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc) nếu bên Nhật không chứng minh tài chính.
Trường hợp nhà mình xin cho bà thì mình nộp số dư cả 2 đầu Nhật và Việt Nam cho chắc, tăng thêm tính tin cậy.
Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hiện tại việc nộp visa phải thông qua đại lý ủy thác chứ không tự tới ĐSQ nộp trực tiếp như trước nữa. Mình thấy việc này rất tiện, vì chi phí khá rẻ (300k nếu không đỗ visa, 900k nếu đỗ bao gồm cả phí xin visa trong đó rồi) mà có người check hồ sơ giúp, không tốn công đi lại, xếp hàng tận 2 lần.
Danh sách 13 đại lý ủy thác được chỉ định ở ĐÂY. Ai cần contact của bên đại lý nhà mình từng làm thì comment ở dưới nhé!
Thời gian đợi visa chỉ tầm 10 ngày (tính cả cuối tuần) thôi.
Một số giấy tờ nhập cảnh Nhật
Cả 2 lần bà sang đều tự đi máy bay một mình, sợ bà bỡ ngỡ lúc nhập cảnh nên mình tìm trước file của các giấy tờ cần thiết, điền mẫu sẵn rồi gửi ảnh chụp cho bà lưu trong điện thoại.
- Tờ khai hải quan: https://www.customs.go.jp/kaigairyoko/shinkokusho.htm
Có 3 cách:
- Điền giấy ở sân bay.
- Khai online trên Visit Japan Web, lấy mã QR xuống sân bay chỉ cần quét mã. Cách này tiện tuy nhiên nhiều bạn review là đã làm sẵn cho bố mẹ nhưng xuống sân bay họ vẫn bắt điền giấy chứ ko cho quét mã.
- Điền sẵn file (khổ A4) và in ra. File có đủ thứ tiếng cả tiếng Việt. https://www.customs.go.jp/kaisei/youshiki/form_C/C5360-K.pdf
- Tờ khai nhập cảnh dành cho người nước ngoài, bản dịch 9 thứ tiếng: https://www.moj.go.jp/isa/immigration/procedures/translation.html
Bản tiếng Việt: https://www.moj.go.jp/isa/content/930002140.pdf
Lưu ý đây chỉ là bản dịch có tiếng Việt để tham khảo, còn khi điền thì chỉ được viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh thôi nhé.
Chúc mọi người xin visa thuận lợi ^^
